Hai deciso di far riprendere il tuo evento da un videomaker professionista. E adesso? Ecco cosa succede dalla richiesta di preventivo alla consegna del materiale, passo dopo passo.
Il preventivo e il briefing
Tutto inizia con un contatto: descrivete il vostro evento (tipo, data, location, esigenze) e riceverete un preventivo dettagliato. Una volta confermato, si fa un briefing per definire i dettagli operativi: orari di accesso, punti di posizionamento delle telecamere, esigenze specifiche di audio o grafiche, referente tecnico in loco.
Il giorno dell'evento
Arrivo con anticipo per montare e testare tutta l'attrezzatura. Durante l'evento opero in autonomia, senza richiedere interventi da parte vostra. Se c'è la regia live, gestisco in tempo reale lo switching tra le telecamere, le grafiche e l'eventuale streaming. Al termine, smontiamo e vi comunichiamo i tempi di consegna del materiale.
La consegna
Per i servizi di regia live, il video è già pronto alla fine dell'evento (registrazione integrale della trasmissione). Per le riprese con montaggio in post-produzione, i tempi dipendono dalla complessità ma generalmente si aggirano tra 5 e 15 giorni lavorativi. Il materiale viene consegnato in formato digitale, tipicamente in alta definizione (Full HD o 4K a seconda dell'accordo).
Diritti e utilizzo del materiale
I diritti di utilizzo del materiale sono specificati nel preventivo. In generale, il cliente riceve il diritto di utilizzare il video per le finalità concordate (promozione, archivio, social media). I file nativi e i raw non vengono consegnati salvo accordi diversi. Tutti i dettagli sono indicati chiaramente nelle condizioni del preventivo.