01 · Brief
Le riprese video del tuo evento saranno tanto migliori quanto migliore è la preparazione. Ecco una checklist pratica delle cose da verificare prima dell'arrivo del videomaker: dalla connessione elettrica all'accesso alla location, passando per audio e illuminazione.
02 · Lavoro
Accesso e tempistiche
Il videomaker ha bisogno di tempo per montare e testare l'attrezzatura prima dell'evento. Prevedete almeno 1-2 ore di accesso alla location prima dell'inizio. Per eventi con regia multicamera o streaming, possono servire 2-3 ore. Comunicate in anticipo eventuali restrizioni di accesso, parcheggio o scarico materiale.
Elettricità e connessione internet
L'attrezzatura video richiede alimentazione elettrica: assicuratevi che ci siano prese 220V raggiungibili nelle vicinanze della postazione regia e delle telecamere. Se è previsto lo streaming, è fondamentale una connessione internet cablata (Ethernet, non WiFi) con almeno 10 Mbps in upload. Il WiFi non è affidabile per lo streaming professionale.
Audio e illuminazione
Se la location ha un impianto audio (mixer, microfoni), comunicatelo al videomaker: acquisire l'audio direttamente dal mixer di sala garantisce la migliore qualità possibile. Per quanto riguarda l'illuminazione, il videomaker lavora con la luce disponibile, ma è utile sapere in anticipo se ci saranno cambi luce, controluce o zone particolarmente buie.
Materiali e grafiche
Se il servizio prevede inserimento di grafiche in regia (loghi, titolazioni, slide), preparate i materiali in anticipo. Il formato ideale è PNG con sfondo trasparente per i loghi e risoluzione 1920x1080 per le grafiche a schermo intero. Per le slide dei relatori, prevedete un'uscita HDMI dal PC di presentazione così che possano essere acquisite direttamente in regia.